wps使用方式都有哪些?

1.wps表格工具跟excel不同,它的选项卡是全部展开的。首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。

 

2.“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等。

 

3.下面我们看看“插入”选项卡。使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表,然后选择我们需要插入的类型,即可完成图表的插入操作。

 

4.接着我们来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大节约了我们的时间。

 

5.然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能想要重点介绍一下,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。

 

6.当然还有其他的很多选项没有介绍到,因为不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,如果有兴趣的朋友可以自己深入研究下。

 

通过熟练使用wps表格工具,我们在日常工作中能够更加游刃有余。


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